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年会准备及相关注意事项

作者：年会视频网
发表：2014-10-7
点击：1550 次
类别：创意年会策划

1.年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

2.年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

3.晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

4.横幅的制作：紫底白字横幅一条 红底黄字横幅一条

5.年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

6.发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

7.物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

8.时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

9.现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

10.各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

11.此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

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编辑：年会视频网
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