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年会的前期准备

作者:年会视频网
发表:2016-11-2
点击:705 次
类别:创意年会策划

  年会的前期准备:
  A、筹划准备:
  1、确定会务主要负责人,成立筹备组
  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
  5、推荐相关音乐背景资料
  B、前期执行:
  1、最终确认年会流程和年会节目
  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
  3、确定员工表演项目及主持人
  4、撰写年会相关文案
  5、制定工作安排表
  6、安排会议场地
  7、安排年会晚宴场地、年会气氛
  C、成立年会项目实施小组:
  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

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