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互动交流酒会年会晚会策划

作者:年会视频网
发表:2014-8-31
点击:896 次
类别:创意年会策划

体验电子钱包购物体验

活动现场以低现金高性价消费为准;

积分获取方式简化为现场现金赠送30元;

兑换比例:现场1元=(约等于)市价10元物品;

礼品分类:20元=200~300元市价物品;

10元=80~100元市价物品;

5元=30~50元市价物品。

离场再赠送每位与会来宾100元至来宾手机钱包卡中.

品质小型交流酒会

活动现场以高雅自助鸡尾酒会为参考标准执行;

统一桌布为白色;

2名礼仪迎宾小姐身着旗袍;

4名模特身着华丽晚礼服亮相穿插赠饮;

白色三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音;

专业灯光耀动舞台背景,演绎梦幻浪漫情趣。

互动2009新春答谢酒会

金融VCR主题播放伴随来宾入席;

提琴四重奏吸引来宾聚焦;

领导、嘉宾致辞宣布活动启航;

记忆考验互动团队PK,知识风暴决出优胜团队;

前期体验大型礼品发放;

现场摇奖;

交流晚宴。

前期筹备重点

邀请函来宾初步确认

后台短信到场来宾温情提醒

礼品体验礼品、团队礼品、摇奖礼品

酒店小型交流酒会现场布置(人员、糕点、酒水等)礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等

广告宣传物资【主画面、超市造型、晚会灯光(音响)、舞台布置、晚会互动流程】等

移动人员定点培训、投影仪、摇奖软件、主持人(领导、嘉宾)发言稿、来宾分组等

前期来宾分组

1个客户经理负责10名到场来宾的协调服务;

前期邀请函的发放初步确定来宾人数;(客户经理)

邀请函发放后,通过后台操作,将嘉宾名单初步分组,并与客户经理沟通温情

短信关怀提醒;(后台支撑)

在活动前1天,电话确定来宾到场情况;(客户经理)

活动当天,通过签到名单,在后台做分组微调,将微调信息通知客户经理,并

发送桌号通知签到来宾。(后台支撑)

准备10人机动人员,来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置;(机动人员

由一名客户经理统一协调)

人员配备:前期联络分组客户经理需17人;1人总体协调,15人分组协调,1人

协调机动人员。

活动开始前……

活动开始前

8号晚上22:00后

广告公司进场安装(停车导视牌、酒店导视牌、签到处背景、体验搭建、晚会灯

光音响安装、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等)并初步调试;

酒店(欢迎横幅、欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、酒会现场布置、晚会

桌席安装等);

活动开始前

9号早上8:00以后

移动公司【相关礼品到位(手机钱包卡、体验礼品、团队礼品、抽奖礼品并(摆放)

存放、彩信冲印机(终端机)到场、投影仪、主餐位桌牌摆放、相关物资检测(签

到区、体验区、酒会区、晚会区)】;

上午9:30

相关区域人员就位流程彩排(主持人、客服、区域相关人员等);

灯光音响相关电子器材第2次检测、维护;

钢琴进场;

下午16:00—17:00

礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练,并与广告公司对接流程。

灯光音响相关电子器材最后检测、维护;

1月9号17:30演出开始了……

签到处

签到处效果图

签到处——17:30

停车位引领(移动配合酒店方执行)

大堂来宾引领步入电梯口(移动客服--固定人员2-3人)

九楼现场电梯口引领(移动客服—固定人员2人)

重要客人引领至小会议室(移动客服—固定人员2人)

来宾签到,赠送手机钱包卡及指南(签到3人,卡发放2人,客服引领自己服务

的已签到来宾步入电子钱包购物体验区;机动2人,负责来宾引领)

现场照相(备档使用—广告公司提供)

备注:

签到物资(笔、便签等)——酒店方提供

签到流程

1.签到

2.发放体验卡

3.引导

4.咨询

客服引领嘉宾签到

签到,并领取手机钱包卡

专人引导进入体验区

嘉宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员

*酒店入口设置签到处

17:30---18:20

电子钱包购物体验

体验区效果图

体验区——

17:30—18:20

体验区划分成为4个相同功能小分区,有效分散人流拥堵情况;

体验区所提供所有物资均需采用手机钱包内的现金进行兑换购买;

兑换数量不限定(个人根据个人喜好,依照个人卡内现金进行兑换);

每个分区配备2-3名工作人员(2人负责2台终端机打印回执,并将小礼品在来宾

刷卡后直接现场赠送给来宾,1人负责现场讲解);

大型礼物在来宾刷卡采购后,由客服现场提醒来宾保留好打印回执,客服将在

晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。

酒会——流程

17:30门口2名礼仪小姐就位,迎接来宾入场;(来宾入场时,弯腰、手势邀

请等礼仪)

17:30暖场钢琴现场弹奏,室内灯光采用酒店灯光;调酒师入场准备;模特

分立软饮料桌2侧;

17:30-18:20入场来宾人数达到10个时(可自由把控),调酒师现场调酒表

演(建议来宾现场自助饮用),模特穿插端酒服务,在糕点区配备2名酒店工作

人员为来宾提供服务;

备注

准备5-6首钢琴曲目,重点强调最后一首来宾统一进入晚餐区时的音乐(迎宾曲);

模特配合现场客户经理随机游走给来宾送酒;

调酒师的酒水,来宾不好拿的情况,建议由模特端杯在客户经理引荐下赠送给重要来

宾;

6:15酒会门外的迎宾进入答谢会场,继续服务来宾入场;

6:20鸡尾酒会区整体灯光稍暗,背后打灯到通往答谢晚餐的入口处,模特放下酒

盘,分排入口门两侧,起迎宾效果,引领来宾入场

幻灯片29

18:20---20:00

答谢晚宴效果图

答谢晚宴——记忆考验

现场来宾每个人都将自己的名字写在题板上,统一交由主持人;

主持人邀请在座来宾每桌选一个来宾代表上台随机抽取主持人手中名字题板;

每人1分钟的记忆时间,然后主持人收走名字版,邀请上场嘉宾凭借记忆写出之

前观看过的名字版上的内容,选择最多的获胜;

建议该环节选择前10名团队晋级;

备注:

道具(空白题版;每桌3只签字笔);

该活动作为参考活动,根据移动公司最后商定——从时间角度可考虑删除。

知识风暴1

投影仪播放一段描写经典唐诗的白话文字;

主持人读出播放的白话文字,夸张地比划动作,然后让各桌商议并举手抢答。

各桌派代表猜出,该句讲述的是哪一句唐诗或作者是谁;

揭示答案

回答正确的团队进入下一轮游戏;

备注

建议该环节重复3-4次;淘汰出冠军团队;

进入淘汰赛的代表上台,可有一次团队求助的机会,以及利用主持人前期名字

题板随机选择团队队员求助的机会;(便于现场互动参与型的提升)

道具(相关诗句的白话重组商定,游戏PPT制作)

答谢晚宴——知识风暴2

诗句例句

提问:前后瞅了半天,一个帅哥也没看见

答案:陈子昂——前不见古人,后不见来者

提问:站得高一点,看得远一点!现在这位置能瞅个啥?

答案:王之涣——欲穷千里目,更上一层楼。

提问:那家伙,整晚连风带雨,把花刮得遍地都是,不计其数!

答案:孟浩然:夜来风雨场,花落知多少。

提问:再整点儿,您这一走可找不到朋友陪你喝,咱哥俩再喝酒指不定啥时候呢。

答案:劝君更进一杯酒,西出阳关无故人

提问:真邪乎,就一宿,好家伙,外面的梨树全白了

答案:岑参:忽如一夜风来,千树万树梨花开

……(仍将补充10条左右耳熟能详的诗句)

答谢晚宴——幸运摇奖

通过入场来宾手机号码,进行抽奖。

主持人提示来宾注意舞台上的投影幕布,并告诉来宾快乐抽奖环节。

在投影幕布中滚动出现来宾手机号码,主持人随即叫停,屏幕中央显示出来8个

号码即为三等奖获奖名单。

备注

一等奖2名:3000元左右等值物品(礼品待定)

二等奖5名:1500元左右等值物品(礼品待定)

三等奖8名:800元等值物品(礼品待定)

团队奖品12份(备2份):移动商定后执行;

道具(抽奖软件)

责任编辑:年会视频网
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