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最新年会晚会执行方案

作者:年会视频网
发表:2014-8-28
点击:1051 次
类别:创意年会策划

20xx年年会执行方案

一、年会时间

20xx年1月29日下午15:38——20:30

(本次年会分为会议部分和聚餐部分)

二、年会地点

富都戴斯酒店百合厅

三、与会人员安排

厂家代表,全体商家老板,公司员工,二期代表,演职人员,音响师,摄影摄像师

特别邀请:大钱总、苏总、周志平、朱玲、熊磊、吴坚俊等

四、年会主题

待定

备选方案:

五、与会人数估计

1)主持人:会议一人(蒋总),晚宴一人(外聘)

2)工作人员:8人(登记处2、秩序把控2、音控2、后勤保障2)

3)礼仪小姐:4人(两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进

行中到会场作为颁奖司仪)

4)与会人数:约300人(估算)

六、物料准备

1)抽奖箱一个(酒店提供),进入会场前将邀请函副联撕下投入抽奖箱

2)入口处桌1张、椅子2把,签到表一套,笔三支,领奖品处桌子一张,椅子两把,登记表一张、笔三支。

3)公司20xx年贺岁视频。

4)发言稿(PPT)

5)摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部,表演用的音乐、道具

6)抽奖礼品(联想云电视一台(资源整合)、生肖摆件/洽谈桌椅五件套*8、四件套*18、保温壶*50、暖手宝*250、无纺布袋*300、对联*900)

7)商家奖牌*30、奖状*30、聘书*18、铜牌*18

8)酒水饮料、瓜子花生、芦柑、香烟

9)红包:商家奖金500元*30个,优秀节目:1000元*1个,600元*3个,300*5个,200*10个,化妆费100元*50个,共计26300

七、现场包装

舞台背景板包装

·喷绘+桁架

·内容:龙年元素、年会主题,1月29日10:00前到位

签到处X展架4个

·公司2013年发展历程

演讲台台花一盆

每桌席卡一张

九、会议流程

1、15:00滚动播出年会短片

2、15:38—15:45蒋总致开场白,介绍年会流程,宣布2013年年会正式开始

3、15:45—16:15殷总作银河湾电脑城2012年度工作报告

4、16:15—16:30厂家代表致辞:人员待定

5、16:30—16:40蒋总宣读《关于聘请XXX等18名同志为银河湾电脑城2013年度顾问委员会成员的决定》,钱总颁发聘书和铜牌并合影留念

6、新当选顾问委员发言

7、16:40—16:50蒋总宣读《关于授予xxxxxx等十家单位‘银河湾电脑城2012年度优秀商家’荣誉称号的决定》,钱总颁奖并合影留念

8、16:50—17:00蒋总宣读《关于授予宋玉英等十位同志为银河湾电脑城经营之星荣誉称号的决定》,钱总颁奖并合影

9、17:00—17:10蒋总宣读《关于授予电玩巴士等十家单位为2011年度服务之星荣誉称号的决定》,钱总颁奖并合影。

10、17:10—17:20获奖代表发言

11、17:20—17:35电子商务中心授牌仪式暨主题演讲

12、17:35—17:45钱总讲话

12、17:45蒋总宣布年会部分正式结束,休息十五分钟,开始晚宴及联欢晚会

聚餐流程:

17:30——17:45:会场桌面整理

17:45——18:00:上冷菜

十、节目单:

节目单

序公司名称节目类型表演人数负责人姓名

1 独唱 钱总

2蓝泰舞蹈5谢晋

3天行科技合唱(友情岁月)2行翠萍

4浩丰男子集体舞6 

5商管部男女对唱(心雨)2周林霞、蒋伟

商管部男女对唱(在我生命的每一天)2艾欣、朱文瑞

中盈科技男女对唱因为爱情2黄佳妮、夏云峰

6瓦努科技跆拳道1董卿滩

7亿丹电子独唱(大海)1付海波

8 风含情水含笑1李媛媛

9中豪小品双龙争凤5汪世丽

10 独唱(左手右手)1蒋旭

11

12南桥本本维修幼儿操小花猫2叶茜

13亿丹电子独唱(谢谢你的爱)1葛俊翔

14共联独唱(酒醉的探戈)1周霞

15欣卓索普印度舞3牟星

16广亚独唱(烛光里的妈妈)1谢洁

17新网星男人帮恶搞串烧舞蹈5蒋舒

18新网星相亲相爱一家人4蒋舒

十一、费用预算

费用项目金额计算总计

场地费2000/天2000

餐费1000*3232000

现场包装(喷绘一套、X展架4个、台花一盆、主桌台花)3000

话筒音响伟康提供0

酒水饮料香烟水果干果300*329600

奖金(商家+演员)15000+1000025000

奖品(抽奖)2000+2400+2700+2500+250012100

总计83700

 

十二、工作手册

时间安排活动流程工作内容及要求物料负责人

1月9日

场地勘察现场查看场地,看桌次安排情况并索取平面图、投影仪及幕布借用情况、会场面积多大(考虑借备用音响)、灯光配合、抽奖箱借用、话杆借用、桁架借用及尺寸,礼品仓库借用(必须由本公司管理),化妆间借用,签到处定位,发奖处定位卷尺、纸笔陈程

音响设备根据场地情况与伟康讨论借用何种音响,明确音箱、返听、话筒、功放、立杆等具体数量以及安装、调试、现场控制、往返搬运的细节清单殷总

礼品准备根据已经拟定的礼品清单查看库存并做好清点、清理工作

对联每三幅+3个福字为一组,卷起用橡皮筋绑扎橡皮筋、对联、无纺布袋马敏

发外制作舞台布景发外制作,X展架发外制作,铜牌发外制作请示单刘艳

打印工作30本获奖证书、18本聘书、320张邀请函奖状、聘书刘艳

招商、行政

18:00准备会议安排年会具体细节执行案王紧干

1月10日

发放礼品用推车,楼管带队,发至各席位水果、推车、领料单、签收表郑阿南

发放邀请函发礼品的同时发放邀请函,务必发到老板手中并确认开场时间,要求务必准时到场邀请函、签收表郑阿南

审核短片将全年主要活动的照片、视频、拜年视频连接并配乐素材王紧干

报告审核殷总年度工作报告、嘉奖令、金国明电子商务报告、钱总讲话及祝酒词、商家代表、厂家代表发言稿发言稿王紧干

主持词年会主持词及晚宴主持词主持词李媛媛

打印席卡打印席卡,每桌名单、桌号名单刘艳

1月11日9:30~10:00安装背景安装舞台背景并现场调整,发送照片确认喷绘布刘艳

10:00~11:30安装音响9:30前出发,全套音响设备运送到场,陈萍萍负责找面包车并结算车费

10:00-11:30调整好音响、麦头、投影音响、电脑蒋伟

10:30之前物料到位将活动所需的其他物料、奖牌、酒水、匾牌、证书一并运至并入库。装袋陈程

12:30~13:30现场沟通现场与机电工、音响师交代活动流程,沟通音响、灯光配合事宜,确保活动开始时活动现场有机电工值守,并配合彩排香烟,活动流程、节目单陈程

12:30~15:00合演彩排全体演员到场,按照实际表演要求合练、彩排,主持人熟悉串词并做好分工主持词、节目单

伴奏带、电脑李媛媛

14:00~14:30现场布置监督酒店工作人员翻桌、放置席卡,桌号卡

布置签到处,桌子、椅子、席卡、X展架、抽奖箱到位

每桌放干果一盘、水果一盘席卡、桌卡、展架张帅

14:00-14:30现场检查检查现场场地:音响、灯光、桌次、签到处、发奖处、化妆间、仓库等

检查所有物料是否到位:奖牌、奖状、证书、奖品、席卡、桌卡、鲜花、发言稿、幻灯片、电脑及充电器、照相机、摄像机

检查所有人员是否到位:演员、支持人、工作人员执行单陈程

15:00~16:00演员晚餐在富都戴斯酒店附近的餐馆按照20元/人的标准集体就餐餐费周林霞

16:00~17:30化妆、更衣所有演员各自化妆、更衣化妆间、衣帽临时放置点陈萍萍

15:00前人员到位所有工作人员、接待人员到位,再次明确相关注意事项和每个人的职责名单陈程

15:00—15:38播放视频滚动播放贺岁视频电脑、视频文件王紧干

15:00—15:38嘉宾入场楼管、招商部迎宾,嘉宾入场,将奖券撕下投入抽奖箱,并引导至所坐席位,楼管2人及招商部1人在北门,楼管1人及招商部1人在南门名单蔡彬彬

艾欣

15:00~15:38现场服务服务人员在场,确保每位嘉宾入座后有茶水,每桌都有充足的水果干果水果干果陈萍萍

15:00~15:30催场现场负责迎宾的楼管要随时监控自己所负责的楼层所来的人数,并随时催场名单楼管、招商部

15:30~15:38看到场情况择机开场如15:38人员到场超过70%则立即开场,如不足,则顺延15分钟,并催场并现场用麦克风安抚到场嘉宾,提醒开场时间

以下时间节点以15:38准时开始安排时间表王紧干、楼管

15:38~15:45开场蒋总致开场白,介绍年会流程,宣布2012年年会正式开始主持词、流程表王紧干、蒋总

15:45—16:15殷总报告殷总作银河湾电脑城2011年度工作报告讲话稿、茶水殷总、王紧干

16:15—16:30厂家发言厂家代表致辞:人员待定发言稿、麦克风蔡彬彬、王紧干

16:30—16:40顾问委员会聘书蒋总宣读《关于聘请朱兴春等18名同志为银河湾电脑城2012年度顾问委员会成员的决定》,钱总颁发聘书和铜牌并合影留念决定文件、聘书、铜牌王紧干

16:40—16:45优秀商家颁奖蒋总宣读《关于授予常州中豪科技等十家单位‘银河湾电脑城2011年度优秀商家’荣誉称号的决定》,钱总颁奖并合影留念决定文件,奖状,红包王紧干

16:45—16:50优秀商家发言一楼商家代表潘建光发言发言稿王紧干

16:50—16:55经营之星颁奖蒋总宣读《关于授予宋玉英等十位同志为银河湾电脑城经营之星荣誉称号的决定》,钱总颁奖并合影文件、奖状、奖金、奖牌王紧干

16:55—17:00经营之星发言二楼商家代表陈雪峰发言发言稿王紧干

17:00—17:05服务之星颁奖蒋总宣读《关于授予电玩巴士等十家单位为2011年度服务之星荣誉称号的决定》,钱总颁奖并合影。文件、奖状、奖金、奖牌王紧干

17:05—17:10服务之星发言三楼商家代表宋丽鸟发言发言稿王紧干

17:10—17:25电子商务发言电子商务中心授牌仪式暨主题演讲PPT、电脑金国明

17:25—17:30钱总讲话钱总介绍电子商务中心并为其颁发聘书、匾牌,并发表讲话聘书、匾牌、讲话稿、茶水王紧干

17:30—17:45中场休息蒋总宣布中场休息蒋总

17:30—17:45上菜提醒酒店开始整理桌面、起菜陈程

17:30—17:45确认演员到场演职人员点名,确认到场情况,如有意外则迅速调整节目单节目单、演员名单李媛媛

17:45祝酒钱总致祝酒词并表演节目酒杯、祝酒词、话筒李媛媛

17:45—20:30晚宴及联欢晚会控制好节目的节奏、现场的气氛、抽奖的波次、领奖的秩序,跟进摄影节目单、时间节点王紧干

20:15—20:30节目评奖收集节目评选单,评奖、刘艳、陈萍萍、蒋伟、艾辛、徐晓玲、金人禄节目单任婧宇

20:30节目颁奖为优秀节目颁奖钱总、老板娘、摄影师

20:30—20:15晚宴结束全体演职人员合影留念摄影师

20:15—20:45现场整理1、剩余礼品、奖品装箱

2、剩余酒水、饮料、香烟、散酒、水果干果等全部打包装箱

3、音响设备、电脑、投影仪、照相机谁领用谁保管谁送回

4、所有剩余物品打包后送至电脑城地下车库物料发放、剩余清单,车辆汤红军、蒋永林、张帅、陈萍萍。

编辑:年会视频网
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