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最新年会活动策划方案【完整版】

作者:年会视频网
发表:2016-11-04
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类别:年会素材下载

“联达置高科技有限公司新春团拜晚会”
年会活动策划方案

一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司2015年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2015年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)


三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项 目基本内容负责人费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX¥
会场布置KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等XXX¥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX¥
酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX¥
年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品 ¥
年会奖品 抽奖奖品  ¥
其他支出 备用 XXX ¥
费用合计:¥


五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
   (二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
    ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。

                      人力资源部部
2014年11月8日

附表一:年会基本流程
时 间 项 目 内 容
13:00 工作人员
到达酒店 年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店
13:00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
  酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
  抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
  文艺汇演人员化妆、换装等
  音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
  灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
  《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05 开场舞 开场舞表演
16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30  总经理致辞
16:30-16:35 节目表演 节目1
16:35-16:45  节目2
16:45-16:50  节目3
16:50-17:05 抽奖 抽奖:三等奖
17:05-17:20 游戏 游戏一
17:20-17:25 节目表演 节目4
17:25-17:35  节目5
17:35-17:40  节目6
17:40-17:50 抽奖 抽奖:二等奖
17:50-18:10 游戏 游戏二
18:10-18:15 节目表演 节目7
18:15-18:20  节目8
18:20-18:25  节目9
18:25-18:35 抽奖 抽奖:一等奖
18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖
18:35-19:00 晚宴 上菜
19:00-20:00  晚宴聚餐
20:00 人员退场 退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

 

 

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