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最新年会策划方案通用模板

作者:年会视频网
发表:2014-8-29
点击:715 次
类别:创意年会策划

一、年会主题:

2014年新春团拜会

二、年会时间

2014年月日下午17点30分至20点00分

三、年会地点

____________酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

 

五、参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工,总人数:人

2、公司领导人

3、各部员工人

本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:

______部人

______部人

______部人

______部人


六、人员准备

1、总协调:

2、成员:

1)主持人:(根据节目准备主持串词)

2)酒店场地联络:

3)奖品、道具购买:

4)现场场景布置:

5)现场摄影摄像:

6)现场电脑、音乐控制:

7)奖券奖品保管发放:

七、会场布置

1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“2013新春”等字体。

2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX2013年迎新春年会”(条幅规格:)

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

八、晚宴安排

共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。

酒水安排:

白酒1瓶/桌元/瓶

红酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

饮料11瓶/桌元/瓶

饮料21瓶/桌元/瓶

香烟2包/桌(公司自备)

九、年会流程

1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)

2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)

4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

5、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8名

8、18:45左右抽取三等奖5名

9、19:00左右抽取二等奖4名

10、19:15左右抽取一等奖2名

11、19:30左右抽取特等奖1名

十、筹备进程安排及相关责任人:

1、2013年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)

2、2013年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)

3、2013年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)

4、2013年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)

5、2013年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)

6、2013年___月___日5点30分年会正式开始。

十一、方案预算(控制在________元以内)

1、用餐费用:(总预算_________元)

____桌*_________元/桌(含酒水)

2、抽奖奖品:(总预算________元)

特等奖1名(总价_________元,____________)

一等奖2名(总价_________元,____________)

二等奖4名(总价_________元,____________)

三等奖5名(总价_________元,____________)

幸运奖8名(总价_________元,____________)

参与奖20份(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。

3、其他:(总预算_______元)

年会会场布置、游戏道具采购等。

编辑:年会视频网
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