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最新年度总结会策划方案

作者:年会视频网
发表:2014-9-3
点击:722 次
类别:创意年会策划

2014年度总结会
◆一、年会的背景及目的

“年会”的概念历来是被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。我们通过

年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的

序曲。

为了总结回顾2010年度各项工作,对2011年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,

增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,

特决定举办此次主题年会活动。

◆二、年会主题

我在成长

◆三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为年终总结会议、“我在成长”联欢会和晚宴。拟订

于2012年1月12日(周四)14:00-20:30(为时半天)。

(一)年终总结会议
时间:14:00—15:00
地点:待定

(二)“发展中的**”联欢会
时间:15:00—17:00
地点:待定

(三)晚宴
时间:18:00-20:30

地点:待定

幻灯片4

◆四、年会参会人员

1、董事会全体成员;

2、各项目、部门全体工作人员;

3、特邀嘉宾;

◆五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)年终总结会议

12:00后勤组人员提前到达会场,按照要求对会场进行布置。包括硬件气氛布置、灯光、音响测试。

13:30全体参会人员提前到达活动会场,抽取入场卷号(此入场卷作为活动中抽奖所用)。按指定排座就座,等候成员,大会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟单位负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)

14:11-15:00大会进行第二项。请就“我在仁和”为主题,由企业经理及各项目、部门主管对2011年自己及企业或所在项目的发展做出总结。

16:01—16:20大会进行第三项。宣读本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并颁奖合影留念。

(二)“爱在**”联欢会

16:21—17:30总经理对本次员工大会做简要总结。宣布年终总结会议结束。联欢会议正式开始。

(三)聚餐晚宴

17:30主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至**参加聚餐晚宴。


◆六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《“我在成长”2011年度年终工作

总结与下年工作计划制定的通知》;

(三)年会的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、编排;

(四)横幅的制作:红底白字横幅一条:2011年度总结会暨“我在成长”主题年会13米;

(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给董事会;

(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点

(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司网上共享。

(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

◆九、年会筹办及任务分工

1、主持人:李莎

2、后勤组:杨美、魏晓兰、周宝茹、黄丽娟、李小虎、张伟(负责场地布置、灯光、音响测试)

3、礼品发放登记:越君

4、会场秩序维护:李小虎

5、现场照相摄影:孙维铃

6、聚餐联系:李宏

责任编辑:年会视频网
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