计算机公司最新年会策划晚会方案下载:计算机公司最新年会策划晚会方案.doc
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筹备工作组分工细则
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◆总指挥:联系电话:
主要负责:各项筹备工作总指挥
◆总调度:联系电话:
主要负责:督促、检查各小组工作进程
◆总协调:联系电话:
主要负责:安排、落实各小组工作任务;
与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作
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◆活动现场负责组
1、接待组(4人):
***(组长)联系电话:**************(副组长)联系电话:***********
***联系电话:**************联系电话:***********
主要负责:1)合理安排来宾下车地点;
2)迎接来宾签到,其中2名负责嘉宾接待,2名人员机动;
3)做好与礼品组会议礼品的发放,座位安排组的配合工作
4)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通
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2、礼品组(3人):
***(组长)联系电话:***********
***联系电话:***********
***联系电话:***********
主要负责:1)礼品的挑选、采购及配备,保证所有礼品到位;
2)礼品运装至会议主会场,并分装入袋;
3)接待组工作人员管理并发放礼品。
4)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通
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3、座位安排组(4人):
***(组长)联系电话:***********
***联系电话:***********
主要负责:1)提前确认嘉宾的名单,并提供给庆典公司制作桌签;
2)当天早上摆放好来宾桌签;
3)按会场划分各自负责区域,公司分部门入座;
4)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通
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4、企划组(2人):
***(组长)联系电话:***********
***联系电话:***********
主要负责:1)制作、准备会场播放的公司形象专题片;
2)制作介绍重要领导、来宾的PPT;
3)公司宣传资料的准备工作;
4)与现场音控师沟通协调。
5)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通
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5、执行组(4人):
经理(组长)联系电话:***********
工程部负责人联系电话:***********
灯光负责人联系电话:***********
音响负责人联系电话:***********
主要负责:1)准备会场播放的公司形象专题片;
2)现场硬体搭建,细节完善;
3)与现场音控师沟通协调。
4)组长,工程部,灯光,音响等各配备对讲机,及时与各活动组沟通。
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活动亮点思考
在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔,四周精美装饰,香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边,在主持人的引导下,领导班子共同开启幸运的香槟,共同举杯迎接美好的明天!背景音乐放明天会更好!
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年会流程
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年会流程
企业邀请来宾签到,并发放礼品
13:00—14:00
企业开公司会议
14:00—17:00
会议结束,稍作休息
17:00—17:30
主持人开场白
17:30—17:40
领导讲话
17:40—17:50
领导讲话
17:50—18:00
宴席开始
18:00—18:15
文艺演出
18:15-20:00
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13:00—14:00
签到
企业邀请的来宾签到,工作人员迎接并引导签到,礼仪人员为领导戴胸花,礼品组发放礼品,会议室播放企业宣传片(提前询问酒店是否可以提供投影仪使用)。
企业开公司会议
14:00—17:00
会议安排员工就按用餐的形式就坐,放点茶水
会议内容:公司自定
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会议结束
17:00—17:30
会议结束,人员稍作休息,酒店走菜
17:30—17:40
主持人开场白
主持人开场白,并介绍所到来的嘉宾和合作单位
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领导讲话
17:40—17:50
礼仪小姐引导领导上台讲话,背景音乐播放,领导到台上之后,背景音乐渐止,只留话筒音响
17:50—18:00
领导讲话
礼仪小姐引导领导上台讲话,背景音乐播放,领导到台上之后,背景音乐渐止,只留话筒音响
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领导开启香槟
18:00—18:15
礼仪小姐引导领导,主持人邀请领导开启香槟,预祝企业的未来将更加美好辉煌,并宣布宴席开始。
18:15—20:00
文艺演出开始
文艺演出开始,具体见文艺演出流程
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演出流程
18:15—18:20 公司员工演出
18:20—18:22主持人串场
18:22—18:35 公司员工演出
18:35— 18:45第一次抽奖
18:45---18:46 主持人串场
18:46—18:50 公司员工演出
18:50—19:00 公司员工演出
19:00—19:10第二次抽奖
19:10—19:12 主持人串场
19:12—19:27公司员工演出
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19:27—19:30主持人串场
19:30—19:40公司员工演出
19:40—19:50第三次抽奖
19:50—19:55歌曲:明天会更好(公司员工提前编舞)
19:55—20:00欢送领导,音乐相伴
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抽奖方式:在舞台的旁边设置“幸运墙”,提前将所有到来的嘉宾的名字输入到电脑里,然后在抽奖的时候,主持人随机抽选,抽选出来的嘉宾到“幸运墙”前选自己心仪的数字,在数字的后面就是相对应的奖品。
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相关效果图
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主会场效果图
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舞台背景效果图
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签到背景
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嘉宾签到处:所有签到来宾,有专人摄影留念;
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相关气氛布置
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彩虹机及爆破球
彩虹机,彩色纸片飞舞,爆破球,爆破之后有小气球飞出,在高潮的时候能够调动所有人的情绪。
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演讲台花:提前询问酒店是否可以提供演讲台。