最新年会策划方案案例

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2014.10.10

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年会前言及目的

“年会”这个概念历年被企业和组织视为一年一度不可缺少的家庭聚会，每到岁末年初，很多企业和组织通过年会这种形式来组织各种活动，借以激荡士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度的工作序曲。

2014年是我们全面招商的第一年，取得了良好的业绩，并实现了大河·金帝的合二归一的战略转型，一艘婚纱摄影行业的超级航母已经组成，即将扬帆远行。在这个具有特殊意义的时刻，迎接2015年全面大发展的关键时机已经到来，趁此时机为增进加盟商的友谊合作，增进员工的交流和沟通，促进公司企业文化建设，表达公司对加盟商和员工的关怀与问候，举行年会势在必行。

通过年会对出色的的员工及加盟商给予一定的奖励，现本着“易行从简”的原则，将本次活动方案策划如下：

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活动主题

踌躇满志扬帆起航

诠释：过去的1年是我们成长和发展的1年，这1年中得到了许多合作伙伴及我们每一位员工的帮助和支持，这一路是美丽的，是一个蜕变、长大、成熟的过程。每一个大河·金帝人的激情与努力，都在影响着大河婚典·金帝国际婚纱影视城，而大河婚典·金帝国际婚纱影视城要将这1年的积淀回馈社会、回馈客户，以卓越的服务去创造未来。

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活动口号

因为有缘我们相聚，成功靠大家共同努力

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活动时间

一．2015年日期：

1月10日08:00~9:30报到

1月10日10:00~16:00年会

二．年会地点：中州商务酒店

酒店地址：中国.郑州.商都路6号

酒店电话：0371—86072222

联系电话：党老师13299551117王天宇13014502269赵敏珂15136213389

活动地点

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邀约对象

每家1~2人。限负责人、老板、老板娘、总经理参加（老板及老板娘2人同行佳）。

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行程表

1月10日06:20起床

07:00郑州中州商务酒店

08:00会场安排完毕

08:30公司宣传（VCR三巨头形象片）

09:00团体大合影

09:50热舞环节（抓财舞）

10:00主持人开场（进行曲）

10:30周琳董事长致欢迎词（想起相爱一家人背景音乐）

10:40王东兴总经理热情讲话（想起相爱一家人背景音乐）

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行程表

加盟商代表讲话

嘉宾：平顶山梁总1致贺词

嘉宾：中牟靳总2致贺词

嘉宾：3致贺词

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行程表

10:50才艺表演

节目1—————-

节目2————---

节目3—————-

11:35嘉宾抽奖（董事长）讲话（喜庆音乐）

节目4____________

节目5____________

节目6____________

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行程表

12:20嘉宾抽奖（总经理）讲话（喜庆音乐）

12:25颁奖（中国婚纱摄影名店）（进行曲）

12:40感恩环节（公司人员向现场加盟商鞠躬。拜年）（感恩的心）

13:00~16:00就餐

13:30~14:30-2015战略联盟新趋势

14:30~15:00加盟套系推广及年度特惠介绍

15:00~16:00年度优惠充值抢订咨询会

16:00意向客户贵宾客户晚宴（留下钱柜KTV由周董事长邀约自由参加）

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活动前期准备

五．加盟商和意向客户-影楼资料汇总（王天宇13014502269）

六．前期负责人：党老师13299551117

总指挥：2名（陶总18638168503周老师13903908593）

大队长：2名（孟老师15890600731韩老师18638168528）

每队队员：6名

电话营销总负责：1名（王天宇13014502269）

网络营销总负责：1名（赵敏珂15136213389）

短信营销总负责：1名（赵敏珂15136213389）

每日短信汇报参加人数总负责：1名（赵敏珂15136213389）

酒店洽谈总负责：2名（陶总18638168503周敬15294601235）

各类设计负责：1名（刘主任18638772041）

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活动当天各环节负责人确认

当天负责人：党老师13299551117

总指挥：1名（陈老师18638168509）

大队长：2名（孟老师15890600731韩老师18638168528）

每队队员6名

主持互动：2名（新郑关总）

音响控制：1名（刘主任18638772041）

投影灯光控制：1名（刘主任18638772041）

会务报到处：2名（韩老师18638168528）

酒店公关协调总负责1名（周敬15294601235）

早、中、晚用餐酒水总负责：1名（周敬15294601235）

会场门口迎宾、用餐引导、10名（5男5女）

基地入口迎宾总负责：1名（李师傅）

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活动准备工作负责人确认

1．年会-电话推广-基本说词拟定确认

2．电话传真报名稿设计负责（刘主任18638772041）

3．电话推广-意向追踪登记表（王天宇13014502269）

4．确认参加报名登记表（招商部）

5．客户报到交通工具及到达时段确认负责（招商部）

6．短信群发平台、20次日期、时段、文案设计、咨询联系电话总负责（党老师，周敬，赵敏珂）

7．自驾车-到达会场酒店路线短信负责（招商部）

8．长途汽车站-到达会场酒店路线短信负责（招商部）

9．火车站-到达会场酒店路线短信负责（招商部）

10．公交站-到达会场酒店路线短信负责（招商部）

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会场规划布置准备总负责（党老师13299551117）

（以10~12）为一小组会议桌规划）、茶水区、舞台区、音响控制区、麦克风3只、麦克风电池6个、投影设备区、投影布幕、激光笔、手提电脑及连线设备一组、舞台背板、易拉宝展示区、白板、白板笔3

1．客户报到停车场位置及费用确认负责（周敬15294601235）

2．报到处-位置确认负责（党老师13299551117）

3．报到处-签到表格确认

4．报到处-人员服装仪容礼仪演练考核确认负责（党老师13299551117）

5．门口迎宾说词及礼仪训练（党老师13299551117）

6．服装仪容、迎宾说词、专业介绍说词及礼仪训练规范（党老师13299551117）

7．团体合影阶梯式景点寻找确认负责（约容纳150人）（孟老师）

8．拍摄合影、贵宾引导及座位安排负责（孟老师15890600731）

9．摄影师、引导助理及相机安排负责（孟老师15890600731）

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现场抢订的额外优惠

1．会议主持人确认负责（党老师13）

2．6位致辞嘉宾邀约负责（党老师13）

3．周董事长开场10分钟致辞稿撰写负责（沈老师）

4．王总经理开场10分钟致辞稿撰写负责（沈老师）

5．开场3位致辞嘉宾5-10分钟致辞稿撰写负责（待定）

6．见证3位嘉宾5-10分钟见证稿撰写负责（待定）

7．动员说明宣誓会安排负责（参加人员、时间、地点、白板、白板笔）（王总）

8．刷卡机确认负责（周敬135）

十一。后续服务追踪规划总负责（党老师132）

来源：http://www.nianhuishipin.cn/