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最新商务年会策划方案案例

作者:年会视频网
发表:2014-10-14
点击:1666 次
类别:创意年会策划

幻灯片1
LLJ
2015商务年会
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☆欲达目的☆
激励—沟通
鼓舞经销商士气,激发经销商信心
展示LLJ深厚底蕴和创新精神
总结经验、发现不足,开启新篇章
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☆目的达成措施☆
新品——推陈出新的产品组合
新政——富有激励的销售政策
内容
赢利前景(物质)
新思——指导商家发展的思路
新感——崭新的视觉、听觉感
拓展——团队、协作、奋斗
形式
心理需求(精神)
人性——社会认同、精神满足
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☆方向主题☆
嘹亮2015集激号
借用冯式贺岁大片的案名转化为LLJ年度号召口号,立意鲜明而独特,LLJ与时俱进的企业感受。
与LLJ原本的军工企业吻合,充分发扬军事主题的:精神、纪律、管理、执行力。
LLJ进军的号角,厂商同心,众志成城;集体—激励、激情的号角。打响胜利的2015。
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☆时间、地点、人物☆
时间:2013年12月26日-28日
地点:重庆君豪大酒店
人物:一级经销商
重庆市党政分管领导
LLJ集团领导、LLJ公司领导
本土媒体记者
(共计350人)
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☆流程内容安排☆
“嘹亮2015”主题会议
25日前:
邀请经销商
汽车研究院参观
试乘试驾
欢送嘉宾
25日全天26日上午27日上午28日全天
26日下午27日下午
整车参观展示
商务洽谈
部分经销商座谈会议
接机、签到。
军事拓展训练
颁奖晚会
28日后:
赠送本次活动纪念光盘
细节无处不在,充分发挥我们的执行力。
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环节一
☆邀请函☆
发函形式
集激号“征集令”+会议介绍光盘会前10天发放至每个经销商手中,里面夹页正规的传真表以便回传。
集激号:一份不同常规的商务会邀请函
邀请光盘:全新拍摄,LLJ研发、生产、销售、服务各部门戎装在身,对商务会的介绍,对经销商的欢迎等,片长1分钟
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☆邀请函TVC象征脚本☆
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销售部
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品质部
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售后服务部
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为了打响胜利的2015
为谋求新一轮的胜利
为发起年度总攻势
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环节二
☆接机形式☆
现场包装:
20名军装女礼仪
20辆迷彩奔奔和杰勋
接机处形象接待设置
接机礼仪:
分两排站立出口通道旁,客人到达即送
上鲜花与军大衣,
将客人领入“接机处”并送上车。
陪同接待:
每车接待同航班客人,每车或每组至少1名军装礼仪全程陪同直到酒店“签到处”。
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环节三
☆场外布置☆
酒店大门入口设置
广场大门通道设置
签到台设置
酒店客房设置

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环节四
☆签到形式☆
来宾酒店入店:
军乐团:
立于签到台旁,
客人进店奏响军乐10秒
签到:
进行入伍报到,并对其编入(红黄蓝绿)连队
每个人的编号代表自己所属连队(根据4大区分成“红黄绿蓝”4个连队),在试乘试驾、拓展训练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分,最终在颁奖晚宴上进行奖励,把为期三天的商务会串连成一次军事之旅
资料发放:手提袋、会议指南、房号卡、服装。
接待礼仪:立正微笑,双手接名片,并将客人领到电梯口。
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签到时准备客人携带物料:
会议指南
服装
房号卡
手提袋
嘉宾证及工作证
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环节五
☆会议事项☆
主持人:
专业主持人(雪微)
进场礼仪:
会场门口四名礼仪,嘉宾入场时行军礼。
会议现场物料:
1、两台同步投影仪
2、六辆模拟汽车造型分别置两边
3、主背景墙及挂旗
4、会议记录信笺纸、笔
5、饮料、茶杯及所需小吃
会议所需软性资料:
领导演讲稿
主持人串词稿
演讲所需PPT电子文本
百年LLJ-闪耀全球TVC
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环节五
☆主题会议流程☆
26日上午
9:00-9:309:30-9:40    9:40-10:00    10:00-11:0011:00-11:40
亲情提醒嘉宾开会(亲爱的嘉宾朋友,LLJ提醒您于9:30在二楼会议室开年度商务会)
嘉宾进场
舒缓音乐(如中国古筝民乐为主)
投影背景播放LLJ广告片
背景音乐吹响集合号.
主持人上台宣布商务大会开始.首先举行升旗仪式.
三名护旗手正步进入主场,全体起立,奏响国歌.
(完毕,主持人窜词)
LLJ汽车董事长致辞:
集团战略
(完毕,主持人窜词)
LLJ销售总经理致辞:
2015年战略-07年回顾及08年新政\新品\新服务等,其中夹着新产品TVC及标题动画.
(完毕,主持人窜词)
LLJ历史回顾TVC短片
经销商代表致辞:
(完毕,主持人窜词)
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环节五
☆主题会议物料☆
《百年LLJ、闪耀全球》专题片
全新开场,以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新,从会议一开始便强烈感染参会者,并以LLJ深厚的底蕴增强与会商家的自豪感
片子分为4个部分(初步):
130年前LLJ的前身
新中国成立以来各LLJ领导的丰功伟绩,国家领导人的会见
新世纪LLJ与海外汽车巨头的强强合作
LLJ自主品牌在市场的表现,以及前景展望
影片主旨:反映LLJ的底蕴和创新
片长8-10分钟
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五、会场布置
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环节六
☆会议流程(下午)☆
26日下午
1:30-1:401:40-2:40    2:40-4:40    5::30-6:008:30-9:50
亲情提醒嘉宾开会(亲爱的嘉宾朋友,LLJ提醒您于1:40在酒店广场进行LLJ新品介绍会)
吹响集合号声,嘉宾进场.
主持人主持现场,开场进行街舞表演预热会场,后面可阶段插入一些小节目表演避免冷场.
(支持人宣布各经销商座谈会在**楼会议室)
董事长与部分经销商座谈.
大区经理与部分经销商座谈.
晚餐
安排经销商看贺岁电影,发放包场影票,并做好现场引导示意.
片头播放LLJ汽车广告及大会欢迎词.
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环节六
☆会议流程(下午)☆
精品展示
两车一组静态展示+每组1军装模特和1商务解说+介绍牌

奔奔MT、AT版奔奔、奔奔运动版、08款奔奔及杰勋各若干,服务实物演示及展示
两两组队,置于广场绿化分隔区,一组一包装风格
军装模特展示车辆个性
解说介绍奔奔\杰勋及相关概念车,回答商家提问.
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环节七
☆参观流程(上午)☆
27日上午
9:00-9:309:30-10:00    10:00-11:00    10:00-11:2011:20-12:00
亲情提醒嘉宾开会(亲爱的嘉宾朋友,LLJ提醒您于9:30在酒店大门外集合,参观汽车研究院)
吹响集合号声后启程.
汽车研究院军乐队接待,迎接经销商到来.
领队(主持人)介绍参观流程.
每个项目处设置一名讲解人员讲解并回答嘉宾问题.
主持人领队进入试乘试驾活动现场.
(完毕,主持人窜词)
返回酒店
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环节七
☆试驾流程(上午)☆
驾驶表演:(邀请重庆车手进行现场漂移表演)10:00-10:15
邀请人员:润东车队\乔佳车队手车

嘉宾领取试驾号:10:15-11:20
连队分组,对比试驾,累计分数(试乘车辆,则简化本环节)
愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组(红黄蓝绿)
每组每次派遣一名参加障碍试驾(不碰撞障碍情况下以通过时间为准)
对红蓝各队员打分(打分标准:压线次数、碰撞障碍次数、速度)
最后对红黄蓝绿累计分数,满分为100分,违规一次扣5分,优胜者给予加分,得分最终计入拓展训练
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环节七
☆会议流程(下午)☆
27日下午
1:10-1:301:30-2:20    2:20-4:40    4::40-5:306:30-7:30
亲情提醒嘉宾开会(亲爱的嘉宾朋友,LLJ提醒您于1:40在酒店广场进行LLJ新品介绍会)
吹响集合号声,嘉宾上车.
主持人介绍本次军训的相关事项,队伍的分组及奖项设置.
集体军训
分组镭射对抗赛
返回酒店
年度颁奖典礼
年度沟通酒会
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环节七
☆军训流程(下午)☆
常规军训(2:20-2:50)
正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等
连队对抗赛(2:50-4:40)
模拟军队作战的活动,采用镭射仿真枪和反应系统,利用电子原理发射看不见的镭射光束,集中对方后会自动记录损伤成都,不会有任何危险。每场战役安排有充分的战前准备、激烈的战斗对抗和认真的战后反省.
物料准备
水及应用医疗急救
分组办法:
全部按连队进行分组,团队间的合作、竞争、团队内的配合,最终对优胜团队进行奖励.
奖励措施:
记入晚会进行最后的连队奖励,以一对一形式进行,满分100分,奖励梯级为20分标准制.
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环节八
☆晚会宗旨(晚上)☆
颁奖晚宴
颁奖+文艺节目+抽奖+晚宴
嘉宾同台互动参与
游戏对抗激励团队
抽奖方式吸引关注
影视短片再现各地
军乐上台荣誉勋章
文艺表演轮换开展
星光大道振兴激情
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环节八
☆晚会流程(晚上)☆
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晚宴流程(初步规划)
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环节九
☆保障体系☆
指挥组
策划组(方案制定监督执行)
商务组(重点客户沟通、订单)
宣传组(新闻对内对外宣传)
会务组(接待、交通、食宿、安保、游玩)
包装组(场地包装及相关物料)
资料组(影视、会务资料、讲话资料)
采购组
执行案将在按策划案初步确定后进行撰写,其中包含一些适合主题的小创意
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☆会议费用报价表☆
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(一)迎宾及服装
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(二)酒店外场布置
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(三)主题会议
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(四)汽研院试乘试驾
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(五)拓展军训
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(六)颁奖晚会
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(七)其他物料
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(八)商务会短片拍摄
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(八)费用综计
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